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유니와이즈원격평생교육원 개인정보처리방침

유니와이즈원격평생교육원(이하'교육원')은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립 및 공개합니다. 본 교육원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

② 재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

④ 국가평생교육진흥원 사전보고 및 성적보고·학점인정 등에 관한 법률 제19조의2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시 까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시 까지
    1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시 까지
    2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지

  2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지 다만 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
    1) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
      - 표시·광고에 관한 기록 : 6월
      - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
      - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

    2) 통신비밀보호법 제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관
      - 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
      - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

  3. 학점인정 등에 관한 법률 제19조2와 국가평생교육진흥원 고시학점은행제 학사관리 지침 원격기반 교육훈련기관에 따른 수강이력자료 보관
      - 학습자 대장(학적부) : 영구 보관
      - 교강사, 조교명부(이력서, 학력증명서, 경력증명서): 5년간 보관
      - 접속로그(접속IP, 접속시간) : 종강 후5년간 보관
      - 사전보고 출력물 : 종강 후5년 간 보관
      - 성적보고 출력물 : 종강 후5년 간 보관

  4. 민원 및 고충 처리
    1) 보유 및 이용기간
      - 회원: 탈퇴 시
      - 비회원: 문의일로부터3년 또는 목적 달성 시까지


제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  1. 신용카드 등의 결제 관련
    - 개인정보를 제공받는 자 : LG Uplus
    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드 등의 결제 정보
    - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 이메일 주소, 과목명
    - 제공받는 자의 보유. 이용기간 : LG Uplus의 개인정보처리방침 참조

  2. 학점은행제 운영 관련
    - 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원
    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학습자등록, 학점인정신청, 사전보고, 성적보고 등의 행정보고
    - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 최종출신교, 최종학력, 수강과목, 성적
    - 제공받는 자의 보유·이용기간: 학점인정등에 관련 법률에 의거 학점취득 및 학위 취득시까지 활용 후 영구보존

  3. 국가유공자 교육비 공제 관련
    - 개인정보를 제공받는 자: 국가보훈부
    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조(수업료 등의 면제 및 절차 등)에 근거 학적현황 보고 및 국고보조금 신청
    - 제공하는 개인정보 항목: 성명, 생년월일, 학과, 성적, 신청학점, 과목
    - 제공받는 자의 보유·이용기간: 국가보훈부 보유기간에 따름

  4. 교육비공제
    - 개인정보를 제공받는 자: 국세청
    - 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 연말정산 간소화 교육비 납입내역
    - 제공하는 개인정보 항목: 성명, 주민등록번호, 결제년월, 결제금액
    - 제공받는 자의 보유·이용기간: 국세청 보유기간에 따름

③ 교육원은 다음과 같이 마케팅 및 광고활용을 하고 있습니다.

  1. 마케팅 및 광고활용 동의
    - 수집· 이용 목적: 신규 서비스 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보전달, 인구통계학 적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도파악 또는 회원의 서비스 이용 통계
    - 수집· 이용 항목: 성명, 전화번호
    - 보유· 이용기간: 비회원은 정보제공 후2년, 회원은 홈페이지 탈퇴 시까지.

제4조(개인정보처리의 위탁)
① 교육원은 위탁계약 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인 정보처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

③ 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다
  1. 개인정보인증
    - 위탁받는 자(수탁자) : 한국정보인증(주)
    - 위탁하는 업무의 내용: 실명인증
  2. 문자 및 알림
    - 위탁받는 자(수탁자) : LG Uplus
    - 위탁하는 업무의 내용: SMS/MMS 발송
  3. 전자결제
    - 위탁받는 자(수탁자) : LG Uplus
    - 위탁하는 업무의 내용: 전자결제대행서비스

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

① 홈페이지 회원 가입 및 관리
  - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처, 주소, 성별, 생년월일, 최종학력, 국가유공자 여부, SMS 수신여부, 메일 수신여부, 쪽지 수신여부
  - 선택항목 : 자택전화번호, 자격증 보유현황, 학점취득목적, 학위취득목적, 알게 된 경로, 추천인 ID (선택 정보를 입력하지 않은 경우에도 서비스 이용 제한은 없습니다.)
  - 수집방법 : 홈페이지, 모바일앱(안드로이드/IOS), 본인인증 서비스 업체로부터 제공받음(본인 확인 관련 정보)

② 재화 또는 서비스 제공
  - 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 주소, 연락처, 이메일 주소, 결제정보
  - 선택항목 : 은행 계좌번호(환불, 장학 등)

③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

④ 모바일 앱(안드로이드/IOS) 이용과정에서 아래 개인정보 항목이수집될 수 있습니다.
  - 안드로이드 앱 : 전화번호
  - IOS : UUID 번호

제7조(개인정보의 파기)

① 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
  교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인 정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
   - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다
   - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

교육원은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 교육원은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

  ① 쿠키 등 사용 목적
  회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공

  ② 쿠키 설치 및 운영 거부
  귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  ▶ 개인정보 보호책임자
    직책 : 대표
    성명 : 이인호
    연락처 : 1833-6227
    이메일 : cbuniwise@uniwise.kr
  ▶ 개인정보 보호 담당부서
    부서명 : 학점은행사업팀
    연락처 : 1833-6227
    이메일 : cbuniwise@uniwise.kr


② 정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청 구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

부 칙

본 방침은 2023년 10월 02일부터 적용됩니다.